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多會(huì)場(chǎng)幻燈片傳輸轉(zhuǎn)播系統(tǒng)

Document
美迪康多會(huì)場(chǎng)幻燈片傳輸轉(zhuǎn)播系統(tǒng) 是美迪康公司專為解決大型學(xué)術(shù)會(huì)議中多會(huì)場(chǎng)、多講者幻燈片傳輸及錄/轉(zhuǎn)播問題而推出的會(huì)場(chǎng)管理、學(xué)術(shù)管理解決方案。該系統(tǒng)摒棄傳統(tǒng)會(huì)場(chǎng)拷貝跑片模式,利用網(wǎng)絡(luò)和多媒體轉(zhuǎn)播技術(shù),全面整合了美迪康會(huì)務(wù)通強(qiáng)大的學(xué)術(shù)日程管理功能,不僅實(shí)現(xiàn)大型學(xué)術(shù)會(huì)議中演講者幻燈片的統(tǒng)一提交和格式處理,同時(shí)能將收集后的幻燈片按會(huì)場(chǎng)自動(dòng)分發(fā)到各個(gè)對(duì)應(yīng)分會(huì)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)分會(huì)場(chǎng)學(xué)術(shù)日程統(tǒng)一管理修改、自動(dòng)更新和幻燈片的自動(dòng)播放、倒計(jì)時(shí)、視頻錄制和轉(zhuǎn)播,是提升大型學(xué)術(shù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)學(xué)術(shù)管理水平和效率的重要工具。

演講者接待
及簡(jiǎn)歷照片

幻燈片統(tǒng)一
提交處理

幻燈片會(huì)場(chǎng)
同步傳輸

幻燈片自動(dòng)
播放倒計(jì)時(shí)

幻燈片視頻
實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播

實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)

無(wú)縫銜接大會(huì)
官網(wǎng)和微信

完整的
資料存檔

1.演講者接待及簡(jiǎn)歷照片
為演講者設(shè)置統(tǒng)一試片室,實(shí)現(xiàn)演講者簽到接待、照片拍攝、簡(jiǎn)歷上傳、幻燈片 授權(quán)簽字處理。演講者可按日期、會(huì)場(chǎng)和姓名隨時(shí)查詢打印自己的學(xué)術(shù)任務(wù)單, 并實(shí)現(xiàn)演講者、主持人席卡按會(huì)場(chǎng)打印。
2.幻燈片統(tǒng)一提交處理
實(shí)現(xiàn)演講者幻燈片格式的統(tǒng)一處理、上傳和播放效果預(yù)覽。支持中英文雙語(yǔ)及PPT、 PPTX、PDF格式和附帶多媒體視頻文件的幻燈片,提供MAC格式轉(zhuǎn)換和AVI、WMV、MPG、 MPEG、FLV、MP4、SWF等視頻格式的統(tǒng)一處理,并可實(shí)時(shí)預(yù)覽、查看播放效果。
3.幻燈片分會(huì)場(chǎng)同步傳輸
實(shí)現(xiàn)試片室和各個(gè)分會(huì)場(chǎng)之間幻燈片的自動(dòng)傳輸,支持單一幻燈片和幻燈片帶外部 視頻的文件夾傳輸,自動(dòng)監(jiān)測(cè)最新提交的幻燈片。無(wú)需U盤或硬盤拷貝,無(wú)需任何工 作人員跑場(chǎng),即可實(shí)現(xiàn)幻燈片實(shí)時(shí)多會(huì)場(chǎng)自動(dòng)同步傳輸。
4.幻燈片自動(dòng)播放倒計(jì)時(shí)
會(huì)場(chǎng)可自動(dòng)顯示每個(gè)分會(huì)場(chǎng)的學(xué)術(shù)日程,講者和工作人員均可隨時(shí)控制幻燈片的播 放及停止,系統(tǒng)可根據(jù)日程設(shè)置的時(shí)間對(duì)幻燈片的播放自動(dòng)倒計(jì)時(shí),時(shí)間一到自動(dòng) 關(guān)閉幻燈片播放。同時(shí)在會(huì)議休息間隙期間,可插播大會(huì)統(tǒng)一通知或相關(guān)視頻,使 會(huì)議日程時(shí)長(zhǎng)更加可控,會(huì)議流程更加流暢。
5.幻燈片視頻實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播
可將講者演講聲音及幻燈片實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播到會(huì)場(chǎng)外電子顯示屏/大屏幕,會(huì)場(chǎng)外實(shí)時(shí)顯示 該會(huì)場(chǎng)的學(xué)術(shù)日程及當(dāng)前講者照片、姓名和單位,自動(dòng)生成演講者Flv音/視頻文件, 實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)演講視頻的錄/轉(zhuǎn)播效果。
6.實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)
可實(shí)時(shí)監(jiān)控所有會(huì)場(chǎng)的演講進(jìn)度、狀態(tài)、超時(shí)情況,會(huì)場(chǎng)內(nèi)演講者電腦的電源、網(wǎng) 絡(luò)、資源使用情況實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,一目了然,為大會(huì)的順利進(jìn)行提供最強(qiáng)有力的保 障。
7.無(wú)縫銜接大會(huì)官網(wǎng)和微信
提供大會(huì)官網(wǎng)和微信調(diào)用演講者視頻或幻燈片接口,可實(shí)現(xiàn)演 講者視頻或幻燈片在大會(huì)官網(wǎng)或微信上的直接瀏覽播放,讓您 可以隨時(shí)以低成本高效率轉(zhuǎn)播/直播學(xué)術(shù)會(huì)議。
8.完整的資料存檔
會(huì)議結(jié)束后,對(duì)所有演講者照片、簡(jiǎn)歷、PPT、講課視頻均自 動(dòng)存貯備份,完整統(tǒng)一移交至主辦方也可直接放到大會(huì)官網(wǎng)讓 參會(huì)代表點(diǎn)播回放,實(shí)現(xiàn)大會(huì)資料的有效存檔和利用。

每年服務(wù)

APPLICATION CASE

單一會(huì)議最多分會(huì)場(chǎng)
每年服務(wù)大型學(xué)術(shù)會(huì)
單一會(huì)議最多幻燈片
每年服務(wù)講者
眾多大型國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議的不二之選
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