此功能菜單主要二級菜單包括中賓住宿管理、外賓住宿管理、中賓團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂、個人/團(tuán)隊(duì)發(fā)票管理、中/外賓退款訂單管理、通道住宿管理、酒店房型管理、住宿參數(shù)配置和酒店住宿統(tǒng)計(jì)。

一、住宿參數(shù)配置

對住宿參數(shù)的配置分為：中/外賓個人參數(shù)配置、中/外賓團(tuán)隊(duì)參數(shù)配置、中/外賓支付配置，以及中/外賓發(fā)票收據(jù)的配置。

1、中/外賓個人參數(shù)配置

配置說明如下：

l  是否開通個人酒店預(yù)訂：可以控制預(yù)訂是否開啟，關(guān)閉后前臺將不能進(jìn)行預(yù)訂；

l  酒店預(yù)訂限制條件：選擇不限制時(shí)所有參會代表都可以預(yù)訂，選擇需參會則只有參會注冊的代表才能預(yù)訂酒店，選擇需參會并付費(fèi)只有繳費(fèi)成功的代表才可以預(yù)訂酒店；

l  如果酒店預(yù)訂功能模塊使用的第三方的需要單獨(dú)跳轉(zhuǎn)，只需在自定義個人住宿按鈕鏈接內(nèi)填寫上跳轉(zhuǎn)的地址鏈接即可；

l  預(yù)訂酒店會根據(jù)設(shè)置的預(yù)訂酒店截止日期來判斷是否可以預(yù)訂，截止日期以后的系統(tǒng)會自動關(guān)閉酒店預(yù)訂；

l  酒店入住起始日期和酒店入住結(jié)束日期是控制前臺預(yù)訂酒店時(shí)的入住日期范圍；

l  最少預(yù)訂天數(shù)是控制預(yù)訂至少需要預(yù)訂幾天如果不限制設(shè)為為1即可；

l  酒店退房開始日期和酒店退房結(jié)束日期是控制前臺預(yù)訂酒店時(shí)的退房日期范圍；

l  個人單次可最多預(yù)訂數(shù)量是控制每次預(yù)訂房間最多可選擇的數(shù)量；

l  是否顯示房間、床位剩余量可以控制前臺是否顯示房間余量；

l  酒店房間數(shù)扣除方式包括按預(yù)定和按付款兩種，按預(yù)定就是選擇完房型提交后就會扣除房間數(shù)量，按付款是只有預(yù)訂并繳費(fèi)后才扣除房間數(shù)量；

l  酒店預(yù)訂頁說明文字是點(diǎn)擊酒店預(yù)訂后預(yù)訂首頁上面的提示文字，一般會填寫一些預(yù)訂注意事項(xiàng)或者其他說明。

2、中/外賓團(tuán)隊(duì)參數(shù)配置

配置說明如下：

l  是否開通團(tuán)隊(duì)酒店預(yù)訂可以控制是否開啟團(tuán)隊(duì)酒店預(yù)訂；

l  團(tuán)隊(duì)酒店預(yù)訂方式可以設(shè)置成單獨(dú)和批量，設(shè)置為單獨(dú)則團(tuán)隊(duì)注冊時(shí)添加代表時(shí)可以同時(shí)為代表預(yù)訂酒店，設(shè)置為批量則在團(tuán)隊(duì)個人中心會單獨(dú)有一個預(yù)訂酒店的按鈕，可以一次預(yù)訂多間房間，可以不和團(tuán)隊(duì)代表關(guān)聯(lián)；

l  團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂單次可最多預(yù)訂數(shù)量可以控制團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂時(shí)單次最多可預(yù)訂的房間數(shù)量；

l  團(tuán)隊(duì)酒店預(yù)訂頁說明文字是在團(tuán)隊(duì)個人中心預(yù)訂酒店頁面展示的提示文字。

3、中/外并支付配置

系統(tǒng)可以設(shè)置渠道信息，包括支付渠道及其詳細(xì)參數(shù)，以及支付時(shí)間的策略配置。

4、中/外賓發(fā)票收據(jù)配置

點(diǎn)擊【發(fā)票參數(shù)配置】按鈕，可配置發(fā)票信息及詳細(xì)參數(shù)。

需要說明的配置項(xiàng)如下：

l  是否開通發(fā)票信息收集：可以控制是否開通發(fā)票收集功能，開啟后前臺選擇完酒店房型提交后就需要填寫發(fā)票信息；

l  可選發(fā)票類型：可以勾選可以開的發(fā)票類型，是否必填發(fā)票信息選擇是以后，前臺發(fā)票就會變?yōu)楸靥铐?xiàng)，不輸入發(fā)票信息無法完成酒店預(yù)訂，選擇否以后發(fā)票為非必填，代表可以選擇不需要發(fā)票；

l  是否允許開個人發(fā)票：即控制是否可以申請開抬頭為個人的發(fā)票。

還可對服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行配置。點(diǎn)擊【服務(wù)項(xiàng)目】按鈕進(jìn)入配置界面。

此外，系統(tǒng)也支持對發(fā)票接口的配置。點(diǎn)擊【發(fā)票接口配置】按鈕進(jìn)入配置界面。

二、酒店房型管理

此功能菜單主要完成酒店名稱、房型及價(jià)格的設(shè)定。點(diǎn)擊【酒店房型管理】菜單項(xiàng)進(jìn)入酒店列表。酒店列表中可配置房間類型。

首先點(diǎn)擊【新增】按鈕填寫酒店名稱、設(shè)置是否開放預(yù)定等信息。

需要說明的配置項(xiàng)如下：

l  酒店開放對象：可以選擇中賓、外賓和中外賓，選擇中賓酒店只能在中文網(wǎng)站的個人中心展示，選擇外賓酒店只能在英文網(wǎng)站的個人中心展示，選擇中外賓在中文網(wǎng)站和英文網(wǎng)站的個人中心都可以看見；

l  酒店對應(yīng)的通道勾選了個人則在個人的個人中心看見，選擇團(tuán)隊(duì)在團(tuán)隊(duì)的個人中心可以看見；

l  是否只開放給VIP選擇是以后，則此酒店只有身份標(biāo)記為VIP的用戶才可以看見；

l  排序號可以控制前臺酒店的顯示順序，數(shù)字越小排序越靠前；

點(diǎn)擊【新增】按鈕添加房間類型。房間床位預(yù)訂可以設(shè)置整間和床位都可以預(yù)訂、只能預(yù)訂整間和只能預(yù)訂床位。

配置說明如下：

l  排序號可以控制房型的排列順序，數(shù)字越小排列越靠前；房型數(shù)量是設(shè)置此種房型的總數(shù)量。

l  每間房的床位數(shù)是設(shè)置每間房的床位數(shù)量，默認(rèn)設(shè)置為1即可，如果開通了可以預(yù)訂床位，那么此數(shù)量就是每間房可以預(yù)訂的床位數(shù)量，大床房設(shè)置1、標(biāo)準(zhǔn)間設(shè)置2、三人間設(shè)置3，四人間設(shè)置4以此類推，如果房型設(shè)置的是整間和床位都可以預(yù)訂那么房型已預(yù)訂數(shù)量=整間預(yù)訂數(shù)量+床位預(yù)訂數(shù)量/每間房的床位數(shù)，舉個列子標(biāo)準(zhǔn)間共20間房，每間房的床位數(shù)是2，假設(shè)已經(jīng)預(yù)訂了5間整間和12個床位，那么已預(yù)訂房間數(shù)量=5+12/2=11間，剩余房間數(shù)就等于20-11=9間；

l  如果同一個房型需要指定整間多少間，可以拼房的有多少間，建議添加兩種房型設(shè)置，一個房型設(shè)置只能預(yù)訂整間，一個房型只能預(yù)訂床位；

l  整間所需待遇和房型所需待遇如果選擇了指定待遇后，只有標(biāo)記了此待遇的代表才能看見此房型；

l  注意房型設(shè)置下面有個【更多設(shè)置】。

l  更多設(shè)置主要有兩種現(xiàn)在一個是是否單獨(dú)設(shè)置入住和退房時(shí)間，我們所有房型的入住和退房時(shí)間是調(diào)用的住宿參數(shù)配置-個人參數(shù)配置里設(shè)置的時(shí)間；

l  如果某一個房型的的入住和退房時(shí)間需要單獨(dú)配置，那么在更多設(shè)置里的是否單獨(dú)設(shè)置入住和退房時(shí)間選擇是，然后填寫整間入住時(shí)間、退房時(shí)間和床位入住時(shí)間、退房時(shí)間即可；

l  更多設(shè)置里還有一個預(yù)訂金模式，如果房型預(yù)訂需要先預(yù)交定金，則開啟此模式，添加填寫預(yù)定金金額即可，設(shè)置完畢后前臺預(yù)訂完就需要先繳納預(yù)定金后才算預(yù)訂成功。

三、中賓住宿管理

點(diǎn)擊中賓住宿管理菜單項(xiàng)進(jìn)入中賓住宿管理頁面。

l  在這里可以查看代表預(yù)訂的住宿信息，可以根據(jù)不同的條件進(jìn)行篩選，點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)按鈕可以導(dǎo)出酒店預(yù)訂信息；

l  點(diǎn)擊代表后面的【編輯】按鈕可以編輯酒店預(yù)訂信息、支付狀態(tài)和發(fā)票信息，未支付的酒店信息可以點(diǎn)擊【刪除】按鈕刪除，已支付的不允許刪除；

l  已支付的在酒店確認(rèn)函一列點(diǎn)擊【郵件】按鈕或者【短信】按鈕可以發(fā)送確認(rèn)信息；

l  郵件模板和短信模板可以點(diǎn)擊郵件短信配置菜單進(jìn)入配置。

四、中賓團(tuán)隊(duì)批量預(yù)定

點(diǎn)擊中賓團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂菜單項(xiàng)進(jìn)入中賓團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂管理頁.

在這里可以查看團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂的信息；點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出團(tuán)隊(duì)批量預(yù)訂信息。

五、個人發(fā)票管理

點(diǎn)擊個人發(fā)票管理菜單項(xiàng)進(jìn)入個人發(fā)票管理頁。

在這里可以查看個人發(fā)票申請情況；點(diǎn)擊導(dǎo)出可以導(dǎo)出發(fā)票信息；點(diǎn)擊后面的詳情按鈕可以查看編輯發(fā)票信息；已開發(fā)票的可以發(fā)送通知郵件或短信。

六、團(tuán)隊(duì)發(fā)票管理

點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)發(fā)票管理菜單項(xiàng)進(jìn)入團(tuán)隊(duì)發(fā)票管理頁。

在這里可以查看團(tuán)隊(duì)發(fā)票申請情況；點(diǎn)擊導(dǎo)出可以導(dǎo)出發(fā)票信息；點(diǎn)擊后面的詳情按鈕可以查看編輯發(fā)票信息；已開發(fā)票的可以發(fā)送通知郵件或短信。

七、酒店住宿統(tǒng)計(jì)

點(diǎn)擊酒店住宿統(tǒng)計(jì)菜單項(xiàng)進(jìn)入酒店住宿統(tǒng)計(jì)頁面。系統(tǒng)按照房間類型、入住日期、離店日期和住宿數(shù)量維度對酒店住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

1、按房間類型統(tǒng)計(jì)

2、按入住日期統(tǒng)計(jì)

3、按離店日期統(tǒng)計(jì)

4、按住宿數(shù)量統(tǒng)計(jì)