學(xué)術(shù)日程是學(xué)術(shù)會(huì)議的核心組成部分，掌握了學(xué)術(shù)日程的管理就等于抓住了學(xué)術(shù)會(huì)議管理的牛鼻子?；?span lang="EN-US">10多年學(xué)術(shù)會(huì)議管理經(jīng)驗(yàn)，會(huì)務(wù)通學(xué)術(shù)會(huì)議服務(wù)平臺(tái)為組委會(huì)管理學(xué)術(shù)日程提供國際領(lǐng)先成熟的學(xué)術(shù)日程網(wǎng)上編制管理功能，擁有學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)場、時(shí)間、學(xué)術(shù)單元（Session）、詳細(xì)日程、主持和講者管理，并有講者主持人學(xué)術(shù)任務(wù)的自動(dòng)查重、導(dǎo)出講者、主持列表（勞務(wù)費(fèi)）、給講者主持發(fā)送學(xué)術(shù)任務(wù)溫馨提示等功能。

同時(shí)，為給大會(huì)邀請的每個(gè)講者和主持人提供一對一的服務(wù)，系統(tǒng)針對每個(gè)講者和主持提供了學(xué)術(shù)任務(wù)確認(rèn)和學(xué)術(shù)任務(wù)管理兩個(gè)功能。一旦日程錄入系統(tǒng)，即可給每個(gè)主持人和講者發(fā)學(xué)術(shù)任務(wù)單，讓講者和主持對學(xué)術(shù)任務(wù)進(jìn)行確認(rèn)，后臺(tái)隨時(shí)監(jiān)控學(xué)術(shù)任務(wù)確認(rèn)過程。同時(shí)，確認(rèn)后即可給講者主持發(fā)學(xué)術(shù)確認(rèn)溫馨提示，實(shí)現(xiàn)對講者主持的動(dòng)態(tài)管理實(shí)時(shí)處理。此外，系統(tǒng)針對學(xué)術(shù)日程前臺(tái)展示提供了一覽表表和詳細(xì)日程的查詢功能，并具備電腦版和手機(jī)版兩種界面，手機(jī)版可以和微官網(wǎng)結(jié)合使用，實(shí)現(xiàn)基于微信的大會(huì)APP應(yīng)用，自動(dòng)生成大會(huì)學(xué)術(shù)日程微信APP，不僅方便參會(huì)代表和講者主持隨時(shí)通過微信查詢學(xué)術(shù)日程，同時(shí)更方便學(xué)術(shù)會(huì)議的宣傳推廣和精準(zhǔn)傳播。

一、學(xué)術(shù)日程管理

根據(jù)學(xué)術(shù)會(huì)議日程日常管理操作流程，學(xué)術(shù)日程管理分為兩個(gè)模塊，一個(gè)是學(xué)術(shù)會(huì)議日程的編制管理，一個(gè)是針對講者主持的學(xué)術(shù)任務(wù)管理。點(diǎn)擊學(xué)術(shù)日程管理鏈接（如下圖），進(jìn)入管理主界面。主界面上列出了日程的全部功能（如下圖），點(diǎn)擊相應(yīng)功能進(jìn)行操作。

操作步驟：1、添加會(huì)議日期；2、添加分會(huì)場；3、添加專題分論壇；4、添加學(xué)術(shù)單元；5、日程查重；6、已經(jīng)評(píng)審未排進(jìn)日程文章；7、導(dǎo)出日程Word版8、查看日程（中文）、9、查看日程（英文）、10、查看日程更新記錄。

在主界面可以使用發(fā)言人姓名和發(fā)言標(biāo)題對會(huì)議日程進(jìn)行查詢。

1、添加會(huì)議日期

點(diǎn)擊【添加日期】按鈕進(jìn)行會(huì)議日期添加，注意日期格式須為 年-月-日 格式。注意 -為英文狀態(tài)下輸入的。

2、添加會(huì)場

實(shí)際工作中，這里的會(huì)場名稱既可是場館會(huì)議室具體名，例如“會(huì)展中心1層102會(huì)議室”，也可是該會(huì)場具體內(nèi)容名，如“脊柱學(xué)組會(huì)場”或“中青年英文交流會(huì)場”。用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)場名稱選擇的添加。如果需要后續(xù)使用美迪康會(huì)場幻燈傳輸轉(zhuǎn)播系統(tǒng)，會(huì)場名稱最好簡寫，不要超過10個(gè)漢字，以免影響后續(xù)幻燈傳輸轉(zhuǎn)播系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移和顯示效果。具體選擇用點(diǎn)擊【添加會(huì)場】按鈕進(jìn)行會(huì)場添加。

3、添加專題分論壇

系統(tǒng)還可以根據(jù)專題分論壇來篩選出相關(guān)的日程，滿足一個(gè)專題分論壇在多個(gè)會(huì)場有日程安排的需求。

4、添加學(xué)術(shù)單元

大會(huì)日程是由不同時(shí)段組成的，這里的學(xué)術(shù)單元是指同一主持人下的時(shí)段。只要主持人不同，就需要添加不同學(xué)術(shù)單元。學(xué)術(shù)單元名稱有時(shí)日程會(huì)有具體的名稱，有時(shí)就用學(xué)術(shù)單元1、學(xué)術(shù)單元2代替。點(diǎn)擊【添加學(xué)術(shù)單元】按鈕進(jìn)行學(xué)術(shù)單元添加。添加時(shí)，需要先選擇會(huì)場、時(shí)間（格式例子：08:00-09:50）、學(xué)術(shù)單元的名稱、所屬專題分論壇、顯示語言和管理頁面背景色。在新增、編輯學(xué)術(shù)單元時(shí)可以為單條日程設(shè)置時(shí)長，設(shè)置時(shí)長在添加日程時(shí)可以自動(dòng)計(jì)算日程發(fā)言時(shí)間段。

1）添加日程

添加完學(xué)術(shù)單元后會(huì)在功能按鈕的下方出現(xiàn)相應(yīng)的學(xué)術(shù)單元列表（如下圖），點(diǎn)擊學(xué)術(shù)單元后即可進(jìn)入該學(xué)術(shù)單元界面添加講題講者，討論和主持人等。

點(diǎn)擊后出現(xiàn)界面（如下圖），點(diǎn)擊【添加講題講者】按鈕進(jìn)行日程的添加。

點(diǎn)擊【添加講題講者】出現(xiàn)界面（如下圖），按照提示逐一添加講題。

添加日程步驟：

l  添加【發(fā)言時(shí)段】，時(shí)間格式如：08:00，您也可以直接輸入0800系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)補(bǔ)齊:,在新增日程時(shí)，通過學(xué)術(shù)單元設(shè)置的單條日程時(shí)長自動(dòng)計(jì)算發(fā)言時(shí)間段，如果發(fā)言時(shí)長和學(xué)術(shù)單元設(shè)置的時(shí)長不同，可以手動(dòng)修改時(shí)長，修改完成后，鼠標(biāo)點(diǎn)擊頁面空白處，發(fā)言時(shí)段會(huì)再次自動(dòng)計(jì)算；

l  添加【論文題目】，如果是有論文的投稿，輸入題目后點(diǎn)擊單選按鈕選擇即可；如果沒有投稿，選擇新增按鈕；

l  選擇【發(fā)言形式】，可以點(diǎn)擊學(xué)術(shù)日程管理-學(xué)術(shù)日程配置-發(fā)言類型配置菜單進(jìn)行設(shè)置；

l  填寫【講者】，如果有該作者用戶信息，點(diǎn)擊選擇即可；如果沒有，點(diǎn)擊【新增】進(jìn)行添加；

注意：添加講題時(shí)，第一作者的個(gè)人信息務(wù)必詳細(xì)核對。依托系統(tǒng)龐大的后臺(tái)數(shù)據(jù)支撐，如果該講者已經(jīng)在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，將自動(dòng)出現(xiàn)，不要重復(fù)添加。同時(shí)，姓名為兩個(gè)漢字的，不要在姓和名之間加空格，以免影響查詢結(jié)果。

l  講題添加完成后，可以在日程列表頁對該講題進(jìn)行編輯和刪除操作。

2）為學(xué)術(shù)單元添加主席、主持人、翻譯、討論者

點(diǎn)擊學(xué)術(shù)單元名稱，進(jìn)入日程列表，點(diǎn)擊【添加主席/主持/翻譯（中賓）】、【添加主席/主持/翻譯（外賓）】進(jìn)入操作；

點(diǎn)擊【添加主席/主持/翻譯（中賓）】、【添加主席/主持/翻譯（外賓）】按鈕（如下圖）；角色任務(wù)可以點(diǎn)擊學(xué)術(shù)日程管理-學(xué)術(shù)日程配置-主持類型配置菜單進(jìn)行設(shè)置。

填入姓名、單位（選填，一般不寫單位全稱，最好是幾個(gè)字的簡寫以免影響查詢結(jié)果），點(diǎn)擊搜索，如果在數(shù)據(jù)庫中有符合條件的用戶，點(diǎn)單選按鈕選擇即可；如果沒有用戶信息，點(diǎn)擊【添加新用戶】進(jìn)行添加。鼠標(biāo)移到添加的姓名上會(huì)出現(xiàn)編輯、刪除的選項(xiàng)。添加主席、翻譯和討論的操作和添加主持的操作類似，不再累述。

3）添加討論

在4.2中的添加討論者是指的，在整個(gè)學(xué)術(shù)單元進(jìn)行的討論的人員，討論時(shí)間就是學(xué)術(shù)單元的時(shí)間，如果想要在一個(gè)學(xué)術(shù)單元中固定一個(gè)時(shí)間段進(jìn)行討論，在日程列表中點(diǎn)擊【添加討論/辯論/其他】即可（如下圖）。

輸入時(shí)間段，格式如：08:00-08:10，討論的題目進(jìn)行添加（如下圖）。

添加完成后，在日程列表頁會(huì)出現(xiàn)該條討論

點(diǎn)擊【添加任務(wù)（中賓）】或者【添加任務(wù)（外賓）】進(jìn)行討論者添加，方法和4.2一致；

點(diǎn)擊【修改】可以對討論的時(shí)間和題目進(jìn)行修改；

點(diǎn)擊【刪除】刪除該條數(shù)據(jù)。

4）日程排序

在日程頁面可以批量編輯日程時(shí)間和順序，修改時(shí)長后，鼠標(biāo)點(diǎn)擊頁面空白處，該條日程及其時(shí)間以后的日程時(shí)間均會(huì)自動(dòng)計(jì)算，修改完成后點(diǎn)擊“批量保存”按鈕進(jìn)行保存。 

5、日程任務(wù)自動(dòng)重置

由于大型學(xué)術(shù)會(huì)議往往涉及多個(gè)會(huì)場，在這個(gè)過程中，傳統(tǒng)手工日程編制難免出現(xiàn)同一個(gè)講者和主持人任務(wù)沖突的情況且難以發(fā)現(xiàn)。系統(tǒng)提供了講者主持人任務(wù)自動(dòng)查重功能。點(diǎn)擊【日程時(shí)間沖突查重】按鈕，時(shí)間重復(fù)的日程會(huì)以相同的顏色標(biāo)識(shí)出，方便主辦者檢查日程錯(cuò)誤。點(diǎn)開學(xué)術(shù)單元，如果有時(shí)間沖突的任務(wù)姓名后面會(huì)有個(gè)查看沖突列表的標(biāo)識(shí)，點(diǎn)擊可以查看沖突。

6、評(píng)審未安排進(jìn)日程文章

管理員通過選擇錄用類型，可查看已評(píng)審?fù)ㄟ^未安排進(jìn)日程的文章。

7、導(dǎo)出日程

管理員點(diǎn)擊【導(dǎo)出日程】，選擇完篩選條件后點(diǎn)擊【導(dǎo)出日程Word版】會(huì)導(dǎo)出日程的Word版本，點(diǎn)擊【導(dǎo)出日程Excel版】會(huì)導(dǎo)出日程的Excel版。

8、查看日程

9、查看日程更新記錄

管理員點(diǎn)擊【查看日程更新記錄】，查看全部記錄，通過選擇開始/截止日期、類型，可查看所需查找范圍。

10、清空日程緩存

我們前臺(tái)的中文日程頁和英文日程頁的頁面是有緩存的，如果您修改日程后，發(fā)現(xiàn)前臺(tái)未更新，請點(diǎn)擊【清空日程緩存】按鈕，點(diǎn)擊后前臺(tái)日程頁就會(huì)清空緩存顯示最新的日程。

二、學(xué)術(shù)日程配置

學(xué)術(shù)日程配置共有四個(gè)三級(jí)菜單分別是：發(fā)言類型配置、主持類型配置、討論類型配置和日程顯示配置。

1、發(fā)言類型配置

主要設(shè)置發(fā)言類的任務(wù)類型，配置項(xiàng)和論文評(píng)審里的終審類型是一樣的；用于日程添加發(fā)言時(shí)使用；添加新增按鈕可以添加發(fā)言類型；需要填寫類型的中文名稱、英文名稱和角色類型；角色類型分為講者和術(shù)者兩種；大部分都是講者，只有涉及到手術(shù)的日程才需要選擇術(shù)者；角色類型會(huì)在學(xué)術(shù)任務(wù)提示中顯示。

2、主持類型配置

主要設(shè)置主持類型的任務(wù)類型；比如主持人、主席、討論、翻譯等；用于日程添加主持類任務(wù)時(shí)使用；點(diǎn)擊新增按鈕可以添加主持類型；需要填寫類型的中文名稱、英文名稱和角色類型；角色類型包括主持、主席、點(diǎn)評(píng)、討論、翻譯、評(píng)委和嘉賓；如果需要新增請根據(jù)任務(wù)的性質(zhì)選擇正確的角色類型；幻燈系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫時(shí)會(huì)根據(jù)角色類型進(jìn)行導(dǎo)出；主席、主持、討論三種形式導(dǎo)出除了主持和主席其他角色都會(huì)按討論類型導(dǎo)入幻燈系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

3、討論類型配置

主要設(shè)置討論類型的任務(wù)類型；用于日程中添加討論/辯論/其他日程時(shí)使用；需要填寫類型的中文名稱、英文名稱和角色類型；角色類型分為點(diǎn)評(píng)、討論、評(píng)委和嘉賓；點(diǎn)擊新增按鈕可以添加討論類型。

4、日程顯示配置

主要控制PC端日程頁、日程一覽表和移動(dòng)端的日程頁、日程一覽表、講者主持查詢頁的內(nèi)容顯示。

5、幻燈系統(tǒng)配置

提供幻燈客戶端的后臺(tái)配置功能。如用戶管理、直播背景圖、截止后提示內(nèi)容等等。

6、日程添加次數(shù)限制

三、學(xué)術(shù)任務(wù)確認(rèn)

在學(xué)術(shù)會(huì)議中，有很多包括主持、專題發(fā)言、大會(huì)報(bào)告等角色或任務(wù)，日程分配完成后，需要確認(rèn)該用戶是否接受所分配的任務(wù)，用戶可以通過前臺(tái)確認(rèn)或拒絕，管理員也可以通過學(xué)術(shù)任務(wù)確認(rèn)來管理。點(diǎn)擊“編輯”，跳轉(zhuǎn)到學(xué)術(shù)任務(wù)是否接受頁，選擇是否接受后，點(diǎn)擊提交，可查看接受狀態(tài)。

管理員也可通過篩選查詢，來查看需要查看的人員接受狀態(tài)。

點(diǎn)擊【導(dǎo)出主持人、發(fā)言人索引】按鈕，可導(dǎo)出主持人、發(fā)言人信息;點(diǎn)擊【導(dǎo)出簡歷PPT】，會(huì)導(dǎo)出任務(wù)人上傳的ppt文件；點(diǎn)擊【批量導(dǎo)出簡歷Word】會(huì)將任務(wù)人填寫的文本簡歷內(nèi)容以word形式導(dǎo)出；點(diǎn)擊【批量生成導(dǎo)出PPT簡歷】，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)任務(wù)人上傳的頭像照片和文本簡歷內(nèi)容自動(dòng)生成PPT簡歷并導(dǎo)出；點(diǎn)擊【批量更新視頻顯示狀態(tài)】，可以批量更新視頻的授權(quán)狀態(tài)、直播回放是否顯示、日程頁是否顯示。

四、學(xué)術(shù)任務(wù)管理

在學(xué)術(shù)任務(wù)管理中可以發(fā)送學(xué)術(shù)任務(wù)溫馨提示、修改勞務(wù)信息、修改參會(huì)者身份待遇等。

勞務(wù)修改如果有該參會(huì)者銀行信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示（如下圖），點(diǎn)擊單選按鈕選擇該信息即可；如果沒有提示，說明在勞務(wù)數(shù)據(jù)庫中沒有該參會(huì)人銀行信息，請自行添加。

1、導(dǎo)出主持人、發(fā)言人索引

點(diǎn)擊【導(dǎo)出主持人、發(fā)言人索引】按鈕，可以導(dǎo)出全部有學(xué)術(shù)任務(wù)的參會(huì)者信息EXCEL。

2、導(dǎo)出學(xué)術(shù)任務(wù)溫馨提示

選擇相應(yīng)條件，導(dǎo)出學(xué)術(shù)任務(wù)WORD版，可用于快遞的郵寄。

3、批量設(shè)置主持、講者注冊類型

點(diǎn)擊【批量設(shè)置主持、講者注冊類型】按鈕，彈出批量設(shè)置主持、講者注冊類型窗口：

4、批量設(shè)置勞務(wù)費(fèi)

點(diǎn)擊【批量設(shè)置勞務(wù)費(fèi)】按鈕，可以批量設(shè)置勞務(wù)費(fèi)，有兩種方法，一種是根據(jù)任務(wù)id來批量設(shè)置，一種是根據(jù)篩選條件批量設(shè)置；根據(jù)任務(wù)id批量設(shè)置時(shí)，只需將任務(wù)id復(fù)制到文本框內(nèi)，一行一個(gè)任務(wù)id；在輸入幣種和金額保存即可；根據(jù)篩選條件批量設(shè)置，選擇終審類型、會(huì)場、日期、專題分論壇、幣種，填寫金額保存即可。

五、學(xué)術(shù)任務(wù)考勤

學(xué)術(shù)任務(wù)考勤可以在線標(biāo)記主持人和講者是否出席了會(huì)議，如果換人可以標(biāo)記替換人姓名和單位；使用前需要先添加負(fù)責(zé)考勤的管理人員，點(diǎn)擊添加管理人員按鈕彈出添加管理員頁面；添加的管理員必須先注冊會(huì)議，輸入手機(jī)號(hào)后會(huì)自動(dòng)顯示出姓名和手機(jī)，選擇管理的會(huì)場（可多選），賬號(hào)狀態(tài)設(shè)置為啟用；提交后列表就會(huì)顯示出該管理員；點(diǎn)擊編輯按鈕可以修改管理員信息；點(diǎn)擊刪除可以刪除管理員。

因?yàn)榍芭_(tái)考勤時(shí)只能看見當(dāng)天的日程，過了當(dāng)天就不能修改考勤內(nèi)容了，所有為了能修改之前的考勤，后臺(tái)增加了考勤補(bǔ)簽功能，點(diǎn)擊考勤補(bǔ)簽按鈕進(jìn)入考勤補(bǔ)簽選擇日期頁面，此日期只能調(diào)用當(dāng)天以前的日期，包括當(dāng)天；點(diǎn)擊要補(bǔ)簽的日期進(jìn)入會(huì)議列表選擇會(huì)場，進(jìn)入后可以修改考勤內(nèi)容。

六、學(xué)術(shù)日程統(tǒng)計(jì)

管理員點(diǎn)擊【學(xué)術(shù)日程統(tǒng)計(jì)】，可查看當(dāng)前名稱以及對應(yīng)數(shù)量的日程統(tǒng)計(jì)。