為方便組委會組織專家及時對所投稿件進行評審，平臺提供了稿件的在線評審功能。根據(jù)目前國際流行的稿件評審方式，系統(tǒng)提供了定性評審和打分評審兩種方式。管理員需要在后臺先設(shè)定評審專家、所評審類別和評審方式，然后把稿件評審?fù)ㄖ]件發(fā)送給評審專家，評審專家憑借賬號和密碼登陸評審系統(tǒng)，在線對所屬專業(yè)稿件進行評審。評審結(jié)果出來后，用戶可以在線查詢評審結(jié)果，及時獲知稿件的評審結(jié)果并自助打印論文錄取通知。主要功能菜單包括評審配置管理、評審分組管理、終審結(jié)果導(dǎo)入、評審進度管理、開放評審結(jié)果查詢、在線評審結(jié)果、郵件錄取通知。

一、評審配置管理

本菜單主要完成稿件評審系統(tǒng)開放與否、評審方式等相關(guān)參數(shù)配置。主要包括基本參數(shù)配置、評審規(guī)則配置、終審錄用類型配置。

1、基本參數(shù)配置

是否開放評審控制評審是否開啟；評審分幾輪可以設(shè)置評審的輪次；評審意見是否在個人中心顯示開啟后在個人中心就可以看見評審的意見。

2、評審規(guī)則配置

評審規(guī)則是跟著輪次設(shè)置的；每個輪次可以獨立設(shè)置的自己的評審規(guī)則；點擊輪次后面的設(shè)置按鈕進入規(guī)則配置頁面。

開放狀態(tài)可以開啟關(guān)閉本輪次評審；規(guī)則名稱可以設(shè)置本輪的名稱，此名稱將會顯示在個人中心；截止日期是本輪評審的截止日期，到了截止日期評審將自動關(guān)閉。

稿件顯示內(nèi)容配置可以設(shè)置不同通道評審時，前臺可以看見的稿件內(nèi)容。

評審形式分兩種錄用形式和評分式，選擇錄用形式前臺評審時直接評出論文的評審結(jié)果，點擊后面的錄用形式配置按鈕就可以設(shè)置錄用類型，選擇評分式前臺評審時對論文進行評分，點擊后面的評分式配置可以配置打分項；是否開啟定審開啟后前臺會有個本輪的定審菜單，論文定審就是最終確定了本輪此論文的評審結(jié)果；每篇評審次數(shù)是設(shè)置每篇論文最多由幾個人評審，論文評審次數(shù)達到設(shè)置的數(shù)值后，其他人將不會看到此篇論文；是否收集評審意見開啟后，前臺專家評審時可以填寫評審意見；已定審（終審）的稿件是否繼續(xù)參與評審如果選擇了不參與那么論文意見定審的或者有終審結(jié)果的論文將不會繼續(xù)評審，選擇了參與不管有沒有定審都可以繼續(xù)參加評審。

評審說明文字（中文）是在中文網(wǎng)站評審是顯示的評審說明；評審說明文字（英文）是在英文網(wǎng)站評審是顯示的評審說明。

3、終審錄用類型配置

論文錄用的類型由管理員設(shè)置（類型可以自定義，如大會報告、專題發(fā)言、分會發(fā)言、壁報交流、電子壁報、刊載等）。導(dǎo)入評審結(jié)果時選項中出現(xiàn)的錄用形式將讀取此處設(shè)置。

點擊新增按鈕可以添加終審錄用類型；顯示狀態(tài)可以控制類型是否顯示；中文名稱和英文名稱是類型的名稱。

二、評審分組管理

會議管理員根據(jù)投稿情況和評審專家數(shù)量添加評審分組，每個分組需在評審截止日期之前完成評審任務(wù)。（如下圖，評審專家分為三個組（T1、T2、T3），分別負(fù)責(zé)評審C1、C2、C3三個類別的論文）

評審分組頁面功能：新增評審分組、添加評審專家、一鍵發(fā)送邀請函、分配稿件。如下圖：

點擊新增評審分組按鈕可以新增評審分組，點擊分組后面的修改按鈕可以修改分組信息；分組配置需要填寫分組名稱、是否開啟、稿件分配方式、最大組員數(shù)量、評審規(guī)則和分組對應(yīng)的論文分類；稿件分配方式有三種，按類別分配意思是組內(nèi)的專家可以看見本分組勾選的所有論文分類的論文；區(qū)分分類平均分配的意思是專家添加完畢后將根據(jù)本組勾選的分類，按逐一分類進行平均分配；不區(qū)分分類平均分配的意思就是所有稿件平均分配給專家；我們用個實例來介紹一下三種分配形式的區(qū)別；假如此分組勾選了兩種論文類別，類別甲有100篇文章、類別乙有200篇文章，共有4位專家并且每篇文章最多評審2次；如果稿件分配方式為按類別分配則每個專家只能看見添加專家時給專家選擇的論文類別；如果稿件分配形式選擇的是區(qū)分分類平均分配，那么分配規(guī)則為先分配類別甲的論文，類別甲論文數(shù)量100*每篇文章最多評審次數(shù)2/專家數(shù)量4=每位專家分配類別甲文章50篇，在分配類別乙的，類別乙論文數(shù)量200*每篇文章最多評審次數(shù)2/專家數(shù)量4=每位專家分配類別乙文章100篇，分配完后每位專家需要評審甲類論文50篇、乙類論文100篇；如果稿件評審形式選擇的是不區(qū)分分類平均分配，那么分配規(guī)則為稿件總數(shù)300*每篇文章最多評審次數(shù)2/專家數(shù)量4=每位專家分配文章150篇，分配完后每位專家都是150篇，每人的稿件里類別是隨機的各個類別的數(shù)量也是隨機的；分組的評審規(guī)則默認(rèn)都是按本輪的評審規(guī)則，如果某個分組有單獨的評審規(guī)則可以點擊自定義，然后點擊自定義規(guī)則按鈕進行規(guī)則設(shè)置。

添加專家，點擊分組后面的專家管理一列下的添加按鈕可以添加評審專家；點擊后彈出添加框，可以輸入專家姓名、郵箱或者手機號進行搜索，搜索后會列出所有滿足條件的用戶，根據(jù)email和手機號來判斷是否是您要添加的專家，點擊后面的選為專家按鈕，就會彈出專家權(quán)限配置頁，需要設(shè)置專家是否接受邀請、專家權(quán)限和專家對應(yīng)的分組；如果列表中沒有您要添加的專家或者沒有查到，則點擊添加專家按鈕新增即可；專家權(quán)限有專家管理勾選后改專家可以管理各個專家相當(dāng)于組長；論文定審選擇后此專家有定審功能可以對論文進行定審；結(jié)果導(dǎo)出選擇后專家可以在前臺導(dǎo)出評審結(jié)果；結(jié)果統(tǒng)計選擇后專家在前臺可以查看評審結(jié)果統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

分組專家管理：點擊分組專家管理一列下的查看按鈕進入專家列表；點擊評審邀請函下面的按鈕可以給專家發(fā)送邀請郵件和邀請短信；點擊修改可以修改專家權(quán)限；點擊刪除可以刪除專家。

如果有專家分配完以后不能參加評審了，可以點擊后面換人按鈕，進入換人頁面，進入后選擇替換人即可；替換人需要先添加到此分組的專家里才可以顯示。

如果想把某一個專家未評審的一些稿件轉(zhuǎn)移給另一個專家，可以點擊轉(zhuǎn)移按鈕，進入轉(zhuǎn)移頁面，選擇您要轉(zhuǎn)移的稿件，再選擇轉(zhuǎn)移的專家保存即可。

三、終審結(jié)果導(dǎo)入

終審結(jié)果導(dǎo)入有兩種方法，批量導(dǎo)入和單個導(dǎo)入。

1、批量導(dǎo)入

將評審最終的文章號整理好，在論文ID處輸入論文ID（數(shù)字編號，每行一個）選擇錄用形式，點擊立即提交按鈕即可。

2、單個導(dǎo)入

根據(jù)給定的論文ID設(shè)置論文的錄用形式（終審結(jié)果）。此處支持紅外掃描設(shè)備輸入方式。下放可以看見每種類別的文章評審統(tǒng)計。

四、評審進度管理

導(dǎo)出評審進度：導(dǎo)出每個分組的評審進度；
查看進度：點擊查看進度按鈕可以查看評審詳情。

五、放開評審結(jié)果查詢

評審結(jié)果查詢：設(shè)置用戶是否可以在前臺查詢論文的評審結(jié)果及是否可以打?。ㄒ话阍谡撐脑u審結(jié)果導(dǎo)入并確保無誤的情況下再開啟）；
前臺查詢論文評審結(jié)果頁面上的注意說明（中文網(wǎng)站）：設(shè)置用戶在中文版前臺頁面查詢論文評審結(jié)果時顯示的注意說明文字（需要開啟論文評審結(jié)果查詢功能）；
前臺查詢論文評審結(jié)果頁面上的注意說明（英文網(wǎng)站）：設(shè)置用戶在英文版前臺頁面查詢論文評審結(jié)果時顯示的注意說明文字（需要開啟論文評審結(jié)果查詢功能）。

六、在線評審結(jié)果

在線評審結(jié)果可以查看論文的評審情況，可以根據(jù)條件進行篩選。

七、郵件錄取通知

可通過選擇郵件模板、投稿通道，論文類別和錄用類型，即可發(fā)送錄取通知給相應(yīng)人員。